Kaufberatung zum Druckerpapier-Test bzw. -Vergleich: Finden Sie mit unserer Hilfe Ihren persönlichen Druckerpapier-Testsieger!

Zusammengefasst im Überblick:
  • Es gibt für jeden Zweck das passende Druckerpapier. Universalpapier eignet sich für die Nutzung im Alltag, hochwertiges Papier empfiehlt sich für offizielle Schreiben und Dokumente.
  • Für Fotos gibt es spezielles Papier, das über eine besondere Beschichtung verfügt. Wenn Sie dieses in einem passenden Format kaufen, zum Beispiel 13 cm x 18 cm, sparen Sie sich das Zuschneiden der ausgedruckten Fotos.
  • Oft ist Kopierpapier in größeren Mengen deutlich günstiger als in geringen Mengen. Das lohnt sich, vorausgesetzt Sie haben die Möglichkeit, das Druckerpapier über einen längeren Zeitraum an einem kühlen und trockenen Ort zu lagern.

druckerpapier-testIm Jahr 2012 hat jeder Deutsche im Schnitt rund 249 kg Papier, Karton und Pappe verbraucht. Neben Verpackungsmaterial zählt auch das Druckerpapier dazu, das in den meisten Haushalten benutzt wird, um Unterlagen, Dokumente und Briefe auszudrucken. Papier ist ein recht günstiges Material, mit dem wenig sparsam umgegangen wird.

Druckerpapier gibt es in den verschiedensten Farben, Formaten und Stärken. Je nach Einsatzzweck eignen sich einfache oder höherwertige Papiersorten. Zudem spielt die Qualität des Druckerpapiers auch eine Rolle beim Verbrauch von Tinte und Toner des Druckers. In unserem Druckerpapier-Vergleich 2023 stellen wir Ihnen Druckerpapiere verschiedener Hersteller vor und zeigen Gemeinsamkeiten und Unterschiede auf. Zudem erfahren Sie in unserem Ratgeber, worauf es beim Kauf von Druckerpapier ankommt, und erhalten Antworten auf die häufigsten Fragen zum Thema Druckerpapier. So finden Sie mit uns das beste Druckerpapier für Ihre Zwecke.

1. Wie vielseitig ist Papier?

Canon Black Label Druckerpapier

Besonders können wir hervorheben, dass das Druckerpapier sehr vielseitig ist. Dadurch können Sie mit dem Druckerpapier beispielsweise mit dem Canon Black Label sowohl klaren Text als auch bunte Bilder drucken.

Wir sind im Alltag stets von Papier umgeben. Briefe werden auf Papier gedruckt und in Papierumschlägen verschickt, Pakete und Verpackungen bestehen aus Pappe. Papier ist vielseitig und für verschiedene Zwecke einsetzbar.

Druckerpapier ist in vielen verschiedenen Ausführungen erhältlich. Es gibt Druckerpapier in A5, A4 und zahlreichen anderen Größen und Formaten. Die gängigen Papiersorten wie Druckerpapier mit 80g und Kopierpapier in A4 finden Sie im Handel meist in 500er-Packungen. Weniger häufig genutzte Formate und Papiersorten gibt es auch in kleineren Packungen.

Eine Auswahl verschiedener Druckerpapier-Typen

Ob weißes Kopierpapier, farbiges Druckerpapier oder Fotopapier – für jeden Einsatzzweck gibt es das passende Papier. Die folgende Übersicht gibt Ihnen einen kurzen Überblick über häufig genutzte Papiersorten.

Papier-Art Beschreibung
Universalpapier
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Universales Druckerpapier mit 80g/m² ist so etwas wie das durchschnittliche Papier für den Alltagsgebrauch. Das Papier dieser Kategorie ist recht dünn und daher oft nicht das richtige Druckerpapier für Tintenstrahldrucker. Spezielles Inkjet-Papier kann ein hohes Tintenvolumen besser aufnehmen.
Buntpapier
buntes-druckerpapier
Farbiges Druckerpapier gibt es in zahlreichen Farbtönen und in den gängigen Stärken von 80 – 160 g/m². Dieses Papier eignet sich vor allem für Flyer und kreative Arbeiten.
Hochleistungspapier
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Wichtige Dokumente und Unterlagen drucken Sie am besten auf hochwertigem Papier mit einer Stärke um 120 g/m². Es zerknittert nicht so schnell und sieht wertiger aus.
Recyclingpapier
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Die Stärke von Recycling-Papier entspricht der herkömmlicher Papiersorten: 80 – 100 g/m². Es wird umweltschonender hergestellt. Da es aus recyceltem Altpapier besteht, weist es nicht denselben reinen Weißgrad auf wie herkömmliches Papier.

Daneben gibt es noch zahlreiche weitere Produkte des Bürobedarfs: Transparentpapier, wasserfestes Druckerpapier, Overheadfolie und Plotterpapier und viele andere spezielle Papierwaren.

2. Wie finden Sie das richtige Druckerpapier für Ihren Drucker?

Canon Black Label Druckerpapier

Ein Augenmerk lag darauf, dass die Papierqualität eine wesentliche Rolle bei gutem Druckerpapier spielt. Dadurch werden auf dem Druckerpapier von beispielsweise Canon Black Label klare und scharfe Ausdrucke erzielt.

Wenn Sie auf der Suche nach einem geeigneten Druckerpapier sind, geben wir Ihnen hier einige Tipps, worauf Sie beim Kauf achten sollten. Kopierpapier-Tests haben gezeigt, dass vor allem die Papierqualität und die Druckereignung wichtige Kriterien für das richtige Papier sind.

2.1. Die Papierqualität

Im Alltag ist die Wahl des richtigen Papiers häufig ein Kompromiss zwischen guten Druckergebnissen und möglichst geringen Druckkosten. In Kopierpapier-Tests hat sich allerdings gezeigt, dass es sich lohnen kann, für verschiedene Zwecke auch verschiedene Papiersorten zu benutzen. So fahren Sie recht gut, wenn Sie Unterlagen für den eigenen Gebrauch auf günstigerem Universalpapier drucken und für wichtige Briefe auf dickeres Premiumpapier zurückgreifen.

Lagern Sie Druckerpapier am besten in einem konstant kühlen Raum unter 20 °C. Verwahren Sie Papiervorräte in einem geschlossenen Karton, um sie vor Staub zu schützen. Das Papier sollte nicht zu feucht, aber auch nicht zu trocken sein. Optimal ist eine relative Luftfeuchte von 50 %.

2.1.1. Beschichtung

Hochwertiges Papier und besonders Fotopapier verfügen über eine spezielle Beschichtung. Bei Fotos sorgt diese Beschichtung für leuchtende Farben und Detailreichtum. Zudem sind Ausdrucke mit diesen Beschichtungen länger haltbar als herkömmliche Ausdrucke.

Die Vor- und Nachteile von beschichtetem Druckerpapier gegenüber unbeschichtetem:

    Vorteile
  • leuchtende Farben und Detailreichtum
  • lichtbeständiger und langlebiger als unbeschichtetes Papier
  • höherwertige Optik
    Nachteile
  • Druckereinzug wird stärker beansprucht
  • nicht geeignet für Laserdrucker
  • nicht faltbar
2.1.2. Papierstärke

Die Papierstärke ist wohl für die meisten Käufer das wichtigste Kriterium. Je dicker das Papier ist, desto besser sind Optik und Haptik. Gerade für offizielle Schreiben, Dokumente und Bewerbungen eignen sich Papiersorten mit 100 g/m2 und mehr. Dickeres bzw. schwereres Papier wirkt nicht nur wertiger, es ist auch robuster als Universalpapier.

2.1.3. Laufeigenschaften
Druckerpapier für beidseitigen Druck

Häufig ist es sinnvoll, beidseitig zu drucken – nicht nur um Papier zu sparen. Bei dünnerem Papier scheint oft die Rückseite durch. Verwenden Sie zum beidseitigen Drucken deswegen am besten Papier mit 100 – 120 g/m2.

Die Laufeigenschaften des Papiers entscheiden darüber, wie gut ein Drucker einzelne Blätter einziehen kann. Ist das Papier zu glatt, können die Einzugwalzen es weniger gut greifen. Ist es zu rau, beansprucht es die Walzen und verkürzt die Lebensdauer des Druckers.

2.2. Die Drucker-Eignung

Viele Druckerpapiere sind für alle herkömmlichen Drucker geeignet: für Fotodrucker, Laser- und Farblaserdrucker, Tintenstrahldrucker sowie für Faxgeräte und Kopierer. Es gibt jedoch auch Druckerpapiere, die für spezielle Druckersysteme optimiert sind.

So werden Sie etwa mit einem Papier, das für Tintenstrahldrucker entwickelt wurde, mit einem Laserdrucker keine optimalen Ergebnisse erzielen können. Auch wenn Sie Fotos ausdrucken möchten, sollten Sie das geeignete Papier mit einem speziellen Fotodrucker verwenden.

Achtung: Verwenden Sie Fotopapier, das für einen Tintenstrahldrucker optimiert ist, nicht in einem Laserdrucker. Hierbei kann es zum Schmelzen des Papiers kommen. Dadurch kann auch der Laserdrucker beschädigt werden.

3. Welche wichtigen Marken und Hersteller von Druckerpapier gibt es?

  • 5 Star
  • Avery Zweckform
  • Brunnen
  • Canon
  • Clairefontaine
  • Durable
  • Epson
  • Folia
  • Hahnemühle
  • Hewlett Packard
  • Label Heaven
  • Moleskin
  • Papyrus
  • Ursus
  • Sigel
  • Versando

4. Wie bewertet die Stiftung Warentest Druckerpapier?

In der Ausgabe 06/2002 hat die Stiftung Warentest einen Druckerpapier-Test mit 25 verschiedenen Papieren für den Fotodruck veröffentlicht. Die meisten Papiere schnitten mit Gut ab, die beiden Druckerpapier-Testsieger, ein Fotopapier von Epson und eines von Hewlett Packard, wurden mit Gut (2,2) bewertet.

Bei diesem Druckerpapier-Test stellten die Experten fest, dass Foto-Druckerpapier zum verwendeten Drucker passen muss.

5. Die wichtigsten Fragen und Antworten zum Druckerpapier-Vergleich

5.1. Welche Stärke hat normales Druckerpapier?

Die Stärken beim Druckerpapier variieren. Wenn Sie hauptsächlich „für den Hausgebrauch“ drucken, ist Papier mit einer Stärke von 70 g/m² oder 80 g/m² ausreichend. Dieses Papier ist recht dünn, aber auch verhältnismäßig günstig. Wenn Sie also in erster Linie für den eigenen Ordner drucken, sparen Sie damit Geld.

druckerpapier-vergleich

Sowohl der Drucker als auch das Druckerpapier entscheiden über die Farbintensität des Gedruckten.

Wenn Sie Dokumente ausdrucken möchten, die Sie einem Empfänger zukommen lassen möchten, ist es ratsam, etwas höherwertiges Papier zu nutzen. Dies gilt für geschäftliche Unterlagen und auch für Bewerbungen sowie für Dokumente für Behörden und Ämter. Greifen Sie hier lieber zu Papier mit einer Stärke von 90 – 100 g/m².

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5.2. Was bedeutet der Pfeil auf meinem Druckerpapier?

Der Pfeil, den Sie auf vielen Kopierpapier-Packungen finden, zeigt an, wie Sie das Papier richtig in Ihren Drucker einlegen. Der Pfeil, der sich meistens an einer der schmalen Seiten befindet, weist Sie zudem darauf hin, wo Sie die Verpackung öffnen können, um das Papier leichter im Ganzen in das Papierfach Ihres Druckers einlegen zu können.

Die Pfeilrichtung zeigt Ihnen, welche Seite des Papiers zuerst bedruckt werden sollte. Im Simplex-Druck sollte der Toner bzw. die Tinte auf der entsprechenden Seite des Papiers aufgetragen werden. Zwar scheint diese Angabe bei Normalpapier auf den ersten Blick wenig sinnvoll, jedoch sorgt das richtige Einlegen des Papiers dafür, dass die Wendeeinheit im Drucker mit dem Papier zurechtkommt und es ohne Eselsohren oder Papierstau wenden kann.

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5.3. Welches Druckerpapier verwende ich am besten für Bewerbungen?

Canon Druckerpapier auf einem Stapel.

Im Vergleich bietet spezielles Druckerpapier für Bewerbungen eine verbesserte Textschärfe. Dadurch sorgt das Druckerpapier von beispielsweise Canon für ein professionelles Aussehen der Bewerbung.

Bei einer Bewerbung geht es immer darum, einen möglichen Arbeitgeber von den eigenen Fähigkeiten und Qualitäten zu überzeugen. Natürlich sind Bewerber bemüht, einen guten Eindruck bei Personalern und Chefs zu hinterlassen. Bei schriftlichen Bewerbungen spielt auch das Druckerpapier eine Rolle. Spezielles Papier für Bewerbungen gibt es nicht. Vielmehr wird Bewerbern geraten, ein hochwertiges Papier zu benutzen, das sich in das Gesamtbild der Bewerbung fügt.

Grundsätzlich sollten Sie Ihre Bewerbung auf einem Papier mit einer etwas höheren Stärke drucken, etwa auf Druckerpapier mit 100g oder Druckerpapier mit 120g. Dieses wirkt edler als Standard-Kopierpapier und verhindert zudem das Durchscheinen von darunter liegenden Papieren. Außerdem schlägt die Druckfarbe bei stärkeren Papieren weniger durch als bei dünneren.

Beachten Sie bei einer Bewerbung, dass Sie alle benötigten Unterlagen auf demselben Papier drucken. Wählen Sie statt einer herkömmlichen Versandtasche einen farblich passenden Briefumschlag.

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5.4. Wo kann ich Druckerpapier kaufen?

durckerpapier-fuer-fotos

Wenn Sie Fotos ausdrucken möchten, sollten Sie spezielles Fotopapier verwenden.

Kopierpapier ist inzwischen beinahe überall erhältlich. Sie erhalten es natürlich in Fachgeschäften für Bürobedarf und Druckerzubehör. Auch in Kaufhäusern und Supermärkten ist Büromaterial erhältlich und damit auch meist eine kleine Auswahl an günstigem Druckerpapier in A4. Sogar Discounter haben von Zeit zu Zeit Bürozubehör und Druckerzubehör im Angebot, zu dem auch Druckerpatronen und Druckerpapier gehören.

Neben dem Handel vor Ort bieten auch zahlreiche Onlineshops Druckerpapier zum günstigen Preis an. Oft ist der Blattpreis einer Großpackung mit 2.500 Blatt günstiger als der einer normalen Packung Druckerpapier mit 500 Blatt.

Wir raten dazu, die Wahl des Händlers auch vom Einsatzzweck des Papiers abhängig zu machen. Während die meisten Menschen im Alltag keine besonderen Ansprüche an Druckerpapier haben, gibt es Situationen, in denen dem Papier eine besondere Bedeutung zukommt. Dies ist zum Beispiel dann der Fall, wenn Fotos ausgedruckt werden sollen. Hierfür ist spezielles Papier erforderlich.

Und auch Bewerbungen sollte man nicht auf jedem beliebigen Papier ausdrucken. Hier empfiehlt sich der Gang in den Fachhandel. Dort haben Sie die Möglichkeit, sich das Papier vor dem Kauf anzusehen und sich ein genaues Bild zu machen.

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5.5. Wie schwer ist Druckerpapier?

Die Grammatur gibt das Gewicht des Papiers pro Quadratmeter an. Doch hilft das Gewicht pro Quadratmeter in einigen Fällen kaum weiter. Etwa dann, wenn es darum geht, einen Brief per Post zu versenden. Druckerpapier-Tests zeigen: Ein DIN A4-Blatt Papier wiegt bei einer Stärke von 80 g/m2 ziemlich genau 5 g. Ein Blatt der Stärke 100 g/m2 wiegt 6,3 g.

Eine Übersicht mit den Gewichten unterschiedlicher Papier-Stärken und -Formate finden Sie im Internet.

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5.6. Wie viel Gramm hat normales Druckerpapier?

Druckerpapier gibt es in verschiedenen Blattstärken Die Maßeinheit hierfür ist g/m². Bei einem A4-Format hat Druckerpapier je nach Papiersorte folgendes Gewicht:

  • Standard-Druckerpapier: 80 bis 100 g/m²
  • Geschäftspapier: 110 bis 120 g/m²
  • Magazinseiten: 170 bis 200 g/m²
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5.7. Wie viel kostet Druckerpapier?

Günstiges Standard-Druckerpapier kostet im 500 Blatt Paket (80g/m²) rund drei Euro. Stärkeres Geschäftspapier (500 Blatt; 110g/m²) gibt es preiswert ab fünf bis sechs Euro.

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