Beschriftungsgerät Vergleich 2024

Bevor Sie Ihren persönlichen Beschriftungsgeräte-Testsieger finden, sollten Sie die Funktionsweise unterschiedlicher Beschriftungsmaschinen verstehen. Wenn Sie sich mit den Geräten näher beschäftigen, werden Ihnen diverse Begriffe im Rahmen Ihrer Recherche begegnen: Beschriftungsgerät, Beschriftungsmaschine oder Labelprinter sind dabei die häufigsten Bezeichnungen, hinter denen sich ähnliche Technologien verbergen.

1.1. Beschriftungsgeräte versus Etikettendrucker

Die meisten Geräte verfügen im Inneren über eine Rolle aus Papier, Aufklebern oder speziellen Schriftbändern, die Abschnitt für Abschnitt beschriftet werden können. Im Gegensatz dazu müssen sogenannte Etikettendrucker an einen PC angeschlossen werden und bedrucken keine Schriftbänder, sondern Vorlagen. Diese können anstelle herkömmlichen Kopierpapiers in den Drucker eingelegt werden.

Mit mobilen Beschriftungsgeräten sind Sie daher unabhängig von Laptops oder PCs und können die Arbeit beispielsweise direkt im Lager oder im Garten, Gewächshaus oder der Werkstatt vornehmen. Die Eingabe erfolgt bequem direkt am Gerät, das nach Eingabe der Zahlen und Buchstaben direkt das jeweilige Etikett ausspuckt.

Haben Sie ein Schriftband eingelegt, dessen Rückseite mit einem Klebefilm versehen ist, können Sie den Aufkleber sofort dort platzieren, wo Sie ihn benötigen.

Mit den Beschriftungsgeräten im Vergleich können Sie eine enorme Zeitersparnis erreichen und sehr bequem arbeiten. Bevor Sie beispielsweise sämtliche Büroartikel in einem Lager auflisten, am PC eine Vorlage kreieren, die Daten eingeben und im Anschluss auf Etiketten drucken, nutzen Sie eine Beschriftungsmaschine. Tippen Sie direkt die Begriffe Büroklammern, Kopierpapier und Klarsichthüllen in das Gerät, das sofort die Etiketten ausgibt. Befestigen Sie noch im Lager stehend die Aufkleber an den Regalen und legen ein für alle Mal fest, welches Büromaterial an welcher Stelle gelagert werden soll.

Vielfach befindet sich eine praktische Schneidevorrichtung an den Beschriftungsgeräten, sodass Sie ohne eine Schere die Beschriftungsschilder sofort nutzen können. Sie können zwischen tragbaren Beschriftungsgeräten und Tischgeräten wählen, die über Netzteile oder Batterien mit Strom versorgt werden.

1.2 Prägemaschinen sind umständlich, aber gut geeignet für Metall

In diversen Beschriftungsgeräte-Tests hat sich gezeigt, dass Prägemaschinen immer seltener nachgefragt werden. Zwar sind die geprägten Etiketten sehr robust, allerdings sind die Gestaltungsmöglichkeiten dieser Modelle sehr begrenzt.

Solche mechanischen Beschriftungsmaschinen sind vergleichsweise umständlich zu bedienen. Jeder Buchstabe muss auf einem Drehrad ausgewählt und einzeln in das Kunststoffband geprägt werden.

Die Resistenz solcher Etiketten gegen UV-Strahlung und Wasser ist zwar besonders gut, allerdings dauert die Beschriftung sehr lange. Beliebt sind diese Prägegeräte immer noch als Beschriftungsgerät für Metall, wo sie bestimmte Informationen auch auf Geräten dauerhaft sichtbar präsentieren können.

Folgende Arten von Beschriftungsgeräten werden Sie im Handel finden:

Eigenschaft	Elektrische Beschriftungsgeräte	Mechanische Beschriftungsgeräte
Formatierungsmöglichkeiten	Sehr vielfältig	begrenzt
Eingabegeschwindigkeit	Schnell	langsam
Energiequelle	Netzteil und Batterien	vollkommen unabhängig

Mit einer Art Tastatur direkt am Gerät und einem Display ausgestattet, bedrucken die elektrisch betriebenen Typen verschiedene Etiketten mit einem integrierten Drucker. Viele Modelle verfügen über einen Textspeicher, wodurch Sie diverse Vorlagen bequem für Ihre Zwecke nutzen können.

Auch Symbole und Sonderzeichen lassen sich mit den elektronischen Varianten vielfach bequem auf Etiketten und Aufkleber drucken. Mit Energie versorgt werden Beschriftungsgeräte mit Netzteil durch die Steckdose, wobei viele zusätzlich oder generell mit Batterien betrieben werden können.

Der Umgang mit elektrischen Beschriftungsgeräten ist um einiges einfacher als mit mechanischen Beschriftungsgeräten.

Über ein USB-Kabel lassen sich zahlreiche Beschriftungsgeräte an den PC anschließen, sodass fertige Listen einfach übernommen werden können. Wenn Sie knifflige Beschriftungen vornehmen wollen, bei der Sie Vertikaldruck oder gar Spiegelschrift benötigen, sollten Sie ein passendes elektrisches Beschriftungsgerät wählen.

Die erzeugten Etiketten sind meist auf einer bestimmten Variante von Papier gedruckt, wodurch sie sich nicht besonders gut mit Feuchtigkeit und Sonne vertragen. Die Etiketten sind ebenfalls empfindlich gegenüber mechanischem Abrieb, können aber mühelos erneut gedruckt und überklebt werden.

Über ein Drehrad wählen Sie jeden einzelnen Buchstaben aus, der im Anschluss direkt in ein Kunststoffband geprägt wird. Teilweise sind auch Zahlen oder Sonderzeichen möglich, wobei die Erfassung gegenüber Tippfehlern gnadenlos ist. Fehler lassen sich nicht rückgängig machen und Sie können stets nur in einer Zeile arbeiten.

Vorteilhaft an mechanisch erzeugten Etiketten ist die hohe Resistenz gegenüber Sonneneinstrahlung, mechanischen Abrieb oder Wasser. Außerdem benötigen die Geräte weder Batterien noch ein Netzteil, um einsatzbereit zu sein.

Durch die Prägung entsteht eine erhabene Haptik, was gerade für Sehbehinderte und Blinde ein echter Pluspunkt im Alltag sein kann.

Sowohl in unserem Vergleich als auch in diversen Beschriftungsgeräte-Tests hat sich gezeigt, dass die Einsatzmöglichkeiten nahezu unbegrenzt sind. Generell können Sie nach Lust und Laune alles beschriften, auf dem ein Etikett kleben kann.

4.1. Ordnung im Büro und in der Werkstatt

In Büro und Homeoffice können Sie beispielsweise durch eine Beschriftung von Regalbrettern und Fächern in Schränken dafür sorgen, dass Ihr Bürobedarf immer an der gleichen Stelle gelagert wird. So können Sie Kollegen oder auch Ihre Familie dabei unterstützen, eine einmal festgelegte Ordnung auch einzuhalten.

Heimwerker nutzen Beschriftungsgeräte nicht nur zur Organisation, sondern kennzeichnen beispielsweise die unterschiedlichen Ladegeräte mit einer Beschriftung. So können die vielen Netzteile praktisch in einer Schublade aufbewahrt werden, bis man entweder die Heckenschere oder den Akkubohrer laden möchte.

Egal ob Werkzeuge, Kleidung oder Boxen, mit Beschriftungsgeräten können Sie die verschiedensten Dinge personalisieren.

Im beruflichen Alltag können wichtige Informationen direkt an Geräten und Maschinen durch eine clevere Beschriftung ausgewiesen werden. Die Nummer einer Service-Hotline ist beispielsweise an wichtigen Maschinen und technischen Geräten mit Beschriftungsdruckern in Tests angebracht worden. So kann jeder Mitarbeiter, der mit fehlerhaften Funktionen hadert, direkt beim Hersteller um Hilfe und Support bitten.

4.2. Kleider personalisieren

Im familiären Umfeld hat sich in diversen Beschriftungsmaschinen-Tests gezeigt, dass Turnbeutel, Kleidung oder Brotdosen weit weniger oft verloren gehen, wenn der Name des Besitzers darauf zu lesen ist. Durch solche Personalisierungen wird es dem Finder verlorener Dinge zudem leichter gemacht, es dem eigentlichen Besitzer wieder zugänglich zu machen.

Auch wenn in vielen Beschriftungsgeräte-Tests keine speziellen Beschriftungsgeräte für Kleider auftauchen, können auch Textilien mit einem Etikett versehen werden. Stellen Sie einfach mit dem Beschriftungsgerät Etiketten her und verwenden Papier, das in Neonfarben leuchtet. So ist das Etikett auf der Kleidung schnell sichtbar und die Informationen können gelesen werden.

Idealerweise kleben Sie die Etiketten in die kleinen Zettelchen für Waschinformationen oder oben unter der kleinen Schnur zum Aufhängen von Jacken.

4.3. Verwenden Sie Beschriftungsgeräte in folgenden Bereichen:

• Organisation in Büro, Werkstatt oder Küche
• Kennzeichnung von Waren zum Verkauf
• Lagerhaltung
• Warenwirtschaft
• Notfall-Nummern oder Service-Hotlines

Beachten Sie bei der Wahl Ihrer Beschriftungsmaschine verschiedene Details, damit Sie das beste Beschriftungsgerät für Ihre Bedürfnisse möglichst schnell und einfach finden.

5.1. Diese Marken und Hersteller punkten

Bevor Sie sich einfach für ein besonders günstiges Beschriftungsgerät entscheiden, sollten Sie sich mit einzelnen Marken und Herstellern auseinandersetzen. Brother Beschriftungsgeräte und Dymo Beschriftungsgeräte dominieren allerdings ganz klar den Markt, was durch besonders gute Testergebnisse auch belegt werden kann.

Namhafte Hersteller von Beschriftungsgeräten punkten mit der permanenten Forschung und Entwicklung, sodass Sie immer wieder spannende, neue Schriftbänder und Etiketten finden. Die Marke Dymo bietet beispielsweise Bügeletiketten, die Sie nach dem Drucken bequem und einfach direkt auf die Kleidung bügeln können. So sind die Etiketten fest mit der Garderobe verbunden und können auch gewaschen werden.

Die Beschriftungsgeräte Brother PT oder auch Brother P Touch verfügen über eine Technologie, mit der Sie sogar Barcodes ausdrucken können. In Zusammenarbeit mit darauf abgestimmten Scannern lassen sich so diverse Produktinformationen auf einem Etikett unterbringen, was für die Warenwirtschaft und Lagerhaltung ein enormer Vorteil ist.

Achtung: Bei besonders günstigen Beschriftungsgeräten ist Vorsicht geboten, denn häufig lassen sich die passenden Schriftbänder nur schwer nachbestellen. Bei führenden Herstellern und bekannten Marken werden Sie in diversen Online-Shops und auch im Handel vor Ort passendes Zubehör finden.

5.2. Einsatzgebiete sind entscheidend für den Beschriftungsgeräte-Kauf

Bevor Sie ein Beschriftungsgerät kaufen, sollten Sie sich die potenziellen Einsatzgebiete vor Augen führen. Alle Modelle sind in der Lage, als Beschriftungsgerät schwarze Schrift auf weiße Etiketten zu drucken. Der Hersteller Dymo liefert Beschriftungsgeräte, die weiß auf schwarz drucken können, was in manchen Anwendungsbereichen enorm vorteilhaft sein kann.

Die Geräte selbst sind meist schwarz oder weiß, aber in Beschriftungsmaschinen-Tests tauchen auch immer wieder Geräte in charmanten Blau- und Grautönen auf. Größere Bedeutung sollten Sie allerdings immer der Funktionalität beimessen.

5.3. Druckgeschwindigkeit und Bandbreite beachten

Die Druckgeschwindigkeit spielt überall dort eine entscheidende Rolle, wo häufig größere Mengen von Etiketten gedruckt werden sollen. Die Druckzeit wird von den Herstellern in Millimeter pro Sekunde ausgewiesen.

Außerdem sollten Sie stets nach Beschriftungsgeräten Ausschau halten, in die Sie unterschiedliche Etiketten und Bänder einlegen können. So haben Sie die Gewissheit, bei Bedarf auch Kunststoff, Holz oder Textilien jederzeit und unproblematisch beschriften zu können.

Achten Sie zudem darauf, dass die Etiketten groß genug für die von Ihnen gewünschten Informationen sind. Standardbreiten von Etiketten liegen bei 16 bis 18 Millimetern. Manche Geräte können aber auch 19 oder 24 Millimeter breite Bänder bedrucken. Gerade bei Informationen, die über ein einzelnes Wort hinausgehen, können solche Etiketten wertvoll sein.

Dazu sollte die Beschriftungsmaschine allerdings in der Lage sein, zweizeilig oder mehrzeilig zu drucken. Sehr kleine und handliche Etiketten, auf denen Sie beispielsweise lediglich Preise drucken, gibt es auch in Formaten von 3, 5, 6 oder 12 Millimetern.

5.4. Kein Beschriftungsgeräte-Test der Stiftung Warentest

Leider hat die Stiftung Warentest bislang keinen separaten Beschriftungsmaschinen-Test durchgeführt, aber wir wollen Sie an dieser Stelle auf die Kennzeichnungspflicht hinweisen. Gehören Sie zur Kategorie der Gewerbetreibenden, müssen Sie Waren laut Gesetzgeber kennzeichnen. Eine Mitteilung der IHK gibt darüber Auskunft, worauf Sie bei der Kennzeichnung achten sollten.