Kaufberatung zum Aktenvernichter-Test bzw. -Vergleich: Finden Sie mit unserer Hilfe Ihren persönlichen Aktenvernichter-Testsieger!

Zusammengefasst im Überblick:
  • Bei einem hochwertigen Aktenvernichter spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Vorwiegend sollten Sie auf den Bedienkomfort und auf die Leistung achten. Gute Geräte sorgen für eine angemessene Datensicherheit. Kaufen Sie ein neues Modell, sollten Sie einen Blick auf die Aktenvernichter-Sicherheitsstufe werfen.
  • Zu den wesentlichen Unterscheidungsmerkmalen der Shredder zählt das Schneidwerk. Moderne Aktenvernichter arbeiten mit dem Partikelschnitt. Im Vergleich zu Streifenschnitt-Schreddern hat dieser in Bezug auf die Sicherheit die Nase vorn. Sofern Sie vertrauliche Akten vernichten, sollten Sie diese Art von “Reißwolf” also vorziehen.
  • Qualitativ hochwertige Aktenvernichter zeichnen sich durch eine geringe Betriebslautstärke aus. Benötigen Sie das Gerät im Büro, sollte die Lautstärke unter 65 Dezibel liegen. Bei höherer Geräuschentwicklung stört der Shredder den Arbeitsalltag.

papier vernichtenIm Schnitt verbraucht ein Deutscher jährlich 253 Kilogramm Papier und Pappe. Im Jahr 2015 entstand ein großer Teil des benötigten Papiers aus Altpapier. Allerdings sollten Sie wichtige Dokumente nicht einfach in den Papierkorb werfen. Schließlich können sensible Daten in den falschen Händen erheblichen Schaden anrichten. Um sie unkenntlich zu machen, kommt ein Aktenvernichter, oftmals auch als Reißwolf bezeichnet, zum Einsatz.

Im Büro gehört dieser neben Laminiergerät und Bindegerät zur wichtigen Ausstattung. Auch im Home-Office spielt der Papierschredder eine wesentliche Rolle. Immerhin ermöglicht er die datenschutzgerechte Entsorgung Ihrer Dokumente. Gleichzeitig sorgt das zerschnittene Papier für mehr Platz im Mülleimer.

Zahlreiche Aktenvernichter-Tests empfehlen Ihnen, vertrauliche Akten so klein wie möglich zu schreddern, um Ihre Daten vor fremdem Zugriff zu bewahren. Suchen Sie einen neuen Papierhäcksler, können Sie zwischen verschiedenen Typen wählen. Vorrangig unterscheiden sich diese aufgrund ihrer Leistung und der Schnitttechnik. Letztere wirkt sich erheblich auf die Sicherheit Ihrer Informationen aus.

1. Wie findet jeder Nutzen das passende Gerät aus dem Aktenvernichter-Test?

In unserem Aktenvernichter-Vergleich 2023 erfahren Sie, wie Aktenvernichter im Test abschneiden. Die verschiedenen Modelle unterschiedliche Blattmengen pro Minute schaffen. Benutzen Sie den Schredder privat, brauchen Sie wahrscheinlich kein Gerät, das Ihnen minütlich 90 Blatt zerkleinert. In der folgenden Übersicht erkennen Sie, welche Eigenschaften sich für Vielnutzer oder den gelegentlichen Gebrauch eignen:

Nutzeransprüche Eigenschaften des Papierschredders
schredder fuer akten
Vielnutzer (Shredder kommt täglich zum Einsatz) hohe Leistung, geringe Lautstärke, komfortable Bedienung
Gelegenheitsnutzer geringer Stromverbrauch im Off-Modus
Datenschützer hohe Sicherheitsstufe, zuverlässiger Papierschnitt

1.1. Aktenvernichter für den häufigen Einsatz

Der Aktenvernichter gehört zum obligatorischen Bürobedarf und kommt täglich, manchmal sogar mehrmals, zum Einsatz. In diesem Fall empfiehlt Ihnen eine seriöse Kaufberatung ein Modell mit hoher Schneidleistung. Entsprechende Geräte können große Papiermengen innerhalb kurzer Zeit zerkleinern. Speziell beim regelmäßigen Gebrauch kommt es auf einen solide verbauten Aktenvernichter an.

Da sie diesen häufig verwenden, sollte er einen hohen Bedienkomfort aufweisen. Oftmals liegen die Dokumentenvernichter dieser Kategorie im oberen Preissegment. Shredder-Tests weisen darauf hin, dass Sie entsprechende Geräte ab 1.000 Euro kaufen können.

1.2. Aktenvernichter für die unregelmäßige Benutzung

dokumente schreddern

Mit einem Aktenvernichter können Sie auch heikle Dokumente problemlos unkenntlich machen.

Sie brauchen nur gelegentlich einen guten Aktenvernichter im Büro oder daheim? Wollen Sie in unregelmäßigen Abständen Ihre Akten schreddern, sollten Sie das Augenmerk nicht gänzlich auf Schneidleistung und Bedienkomfort legen. Schließlich befindet sich der Reisswolf öfter im Off-Modus.

Damit Sie dabei Energie sparen, empfehlen zahlreiche Aktenvernichter-Tests ein stromsparendes Modell. Diese weisen im ungenutzten Zustand keinen Stromverbrauch auf. In der Mehrzahl der Papiervernichter-Tests stammen die Typen aus der mittleren Preisklasse.

Vorwiegend Menschen, die mit sensiblen Daten hantieren, achten vermehrt auf den Datenschutz. Beispielsweise müssen sie Papier schreddern, auf denen sich persönliche oder vertrauliche Informationen befinden. Für sie eignet sich laut Papierhäcksler-Tests ein Aktenvernichter-Modell mit der Sicherheitsstufe 4. Hierbei handelt es sich um die höchste Sicherheitsstufe bei den Aktenvernichtern.

1.3. Aktenvernichter-Testsieger bei der Stiftung Warentest

Suchen Sie nach dem besten Aktenvernichter, können Sie den Shredder-Test der Stiftung Warentest lesen. Dieser erschien im April 2016. Als Aktenvernichter-Testsieger der Stiftung Warentest ging das Modell Fellowes Powershred 62MC hervor. Dieses konnte sieben Papierbögen gleichzeitig schlucken.

Qualitativ hochwertige Papierschredder zerkleinern auch CDs gründlich. Abhängig vom Schnitt bleiben kaum verwertbare Reste übrig. Moderne Aktenvernichter besitzen ein separates Schneidwerk für die Datenträger. Sie schreddern CDs, DVDs sowie Kreditkarten nicht in winzige Schnipsel, sondern in drei bis vier Teile. Dadurch sind die gespeicherten Daten unbrauchbar. Bei günstigen Modellen kann das harte Material allerdings zu Schäden führen.

2. Wieso hängt die Shredder-Qualität von der Schneidleistung ab?

Wollen Sie einen neuen Aktenvernichter kaufen, sollten Sie im Vorfeld auf die Schneidleistung achten. In einem persönlichen Schredder-Test können Sie in Erfahrung bringen, wie viele Materialien das Wunschgerät gleichzeitig zerkleinert. Bei günstigen Modellen kann es unter Umständen zum Papierstau kommen.

Vorwiegend in Büros werden oftmals ganze Aktenstapel vernichtet. Müssen Sie dabei jedes Blatt abzählen, kommt ein erheblicher Zeitaufwand auf Sie zu. Darum empfehlen Papierschredder-Tests stets hochwertige Dokumentenvernichter, die große Mengen an Papier aufnehmen können. Zum Bürobedarf sollte demnach ein Aktenschredder mit hoher Blattkapazität gehören.

Tipp: In der Bedienungsanleitung schreiben die Hersteller die maximale Blattkapazität ihrer Geräte aus. Allerdings bezieht sich der Wert auf dünnes Papier mit einer Grammatur zwischen 70 und 75 Gramm je Quadratmeter. Im Büroalltag finden dagegen handelsübliche Bögen mit 80 Gramm pro Quadratmeter Verwendung.

2.1. Vorteilhaft: mehrere Zuführöffnungen für die Aktenvernichtung

Kaufen Sie einen guten, aber günstigen Aktenvernichter, besitzt dieser häufig nur eine Zuführöffnung für Papier, CDs oder anderes Material. Bei diesen profitieren Sie von einer einheitlichen Aktenvernichtung aller zugeführten Dokumente und Datenträger.

aktenvernichter-test

Aktenvernichter mit mehreren Öffnungen.

Allerdings empfehlen die meisten Papierhäcksler-Tests Modelle mit einer separaten Öffnung sowie einem zweiten Schneidwerk für Kunststoff. Bei diesen brauchen Sie keinen Papierstau zu befürchten. Gleichzeitig zerkleinern diese Shredder Datenträger nicht so extrem wie Papier. Dementsprechend gehen sie mit einer geringeren Lärmentwicklung einher.

Vorwiegend hochwertige Papierschredder zerkleinern nicht nur Papier, sondern häckseln auch Heftklammern und Büroklammern. Dadurch brauchen Sie die kleinen Büroartikel vor dem Schreddern nicht zwingend entfernen. In der Folge profitieren Sie von einer deutlichen Zeitersparnis. In zahlreichen Shredder-Tests erhalten die Aktenvernichter, die mehrere Materialien problemlos vernichten, gegenüber reinen Papierschreddern den Vorzug.

Ein empfehlenswertes Feature stellt die automatische Papierstau-Beseitigung dar. Leider findet sich diese auch bei hochpreisigen Modellen nur selten. Suchen Sie nach einem Gerät mit Anti-Stau-System, empfiehlt Ihnen ein Aktenvernichter-Test den 73Ci von Fellowes.

2.2. Profi-Aktenvernichter gibt es von verschiedenen Herstellern

Sie suchen den besten Aktenvernichter mit Streifenschnitt oder Kreuzschnitt? Laut Tests können Sie bei solchen Modellen zwischen diversen Marken und Herstellern ruhigen Gewissens wählen:

  • Olympia Aktenvernichter
  • Geha Schredder
  • HSM Shredder
  • Fellowes Aktenvernichter
  • AmazonBasics Aktenschredder
  • Rexel Aktenvernichter
  • Ideal Papierschredder
  • Peach Papierhäcksler
  • Hama Schredder

3. Wieso spielen beim Aktenvernichter Bedienkomfort und Sicherheit eine Rolle?

Möchten Sie Ihren Shredder täglich bedienen, sollten Sie auf ein komfortables Modell achten. Müssen Sie beispielsweise regelmäßig den Papierbehälter ausleeren, geht viel Zeit verloren. Sofern Sie große Aktenmengen schreddern, sollten Sie auf ein Modell mit großem Behälter Wert legen.

Alternativ entscheiden Sie sich für einen Aktenvernichter-Aufsatz für den Papierkorb. Wie sein Name bereits verrät, befestigen Sie diesen Aufsatz auf Ihrem Mülleimer, sodass die Papierschnipsel direkt im Müll landen.

Des Weiteren empfehlen viele Papierhäcksler-Tests Geräte, die Papier selbstständig einziehen. Bei dem Aktenvernichter mit automatischem Einzug profitieren Sie von einer verbesserten Sicherheit. Schließlich brauchen Sie nicht befürchten, versehentlich mit Haut oder Kleidung hängen zu bleiben.

Für wen eignet sich welche Sicherheitsstufe?

Vernichten Sie mit dem Shredder allgemeine Schriftstücke, beispielsweise Werbung, reichen die Sicherheitsstufen 1 oder 2. Persönliche Informationen – Bankdaten oder ärztliche Bescheide – sollten Sie komplett unzugänglich machen. In dem Fall empfehlen Aktenvernichter-Tests die Sicherheitsstufen 3 oder 4.

Neben der persönlichen Sicherheit spielt die Datensicherheit eine wesentliche Rolle. Führen Sie dem Schredder Papier oder andere Datenträger zu, sollten die Informationen im Anschluss unleserlich bleiben. Keinesfalls dürfen sich die Daten rekonstruieren lassen. Daher gilt: Je kleiner der Aktenvernichter das Papier schreddert, desto höher ist die Datensicherheit.

Um eine Rekonstruktion Ihrer Akten zu vermeiden, sollten Sie einen Aktenvernichter mit Partikelschnitt wählen. Dieser gewährleistet eine deutlich bessere Datensicherheit als ein Modell, das Papierstreifen schneidet. Immerhin können Unbefugte die Streifen leicht sortieren und haben auf die Weise Zugriff auf Ihre Daten.

Die folgende Übersicht zeigt Ihnen Vor- und Nachteile, die Partikelschredder gegenüber einem Aktenvernichter mit Streifenschnitt aufweisen:

    Vorteile
  • Partikel nehmen wenig Platz weg
  • höhere Datensicherheit
  • geringeres Risiko eines Papierstaus
  • oftmals stärkerer Motor
    Nachteile
  • höhere Lautstärke als Aktenvernichter mit Streifenschnitt
  • geringere Papieraufnahme

Eine gute Alternative stellt laut Tests ein Aktenvernichter mit Kreuzschnitt dar. Ebenso wie ein Partikelschneidwerk verwandelt er Ihre Akten in unleserliches Konfetti. Übrigens erhalten Sie alle Varianten auch als kleine Aktenvernichter für den Schreibtisch.

4. Die wichtigsten Fragen und Antworten zum Aktenvernichter-Vergleich

4.1. Wie viel kostet ein Aktenvernichter?

Günstige Aktenvernichter erhalten Sie bereits für 20 bis 30 Euro. Suchen Sie nach einem hochwertigen Modell, liegen diese im dreistelligen Bereich. Schredder, die in Praxen und Großraumbüros zum Einsatz kommen, können auch über 1.000 Euro kosten. Allerdings erfüllen sie jegliche Anforderungen und Qualitätsansprüche, sodass sich die Investition lohnt.

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4.2. Wie kann ich den Aktenvernichter ölen?

Zunächst sollten Sie in der Gebrauchsanleitung herausfinden, ob Ihr Aktenvernichter Öl benötigt. In der Regel brauchen Partikelschneider die Pflege mit Öl oder Schmiermittelpapier.

akten vernichten

Aktenvernichter gibt es in verschiedenen Preiskategorien, sodass es für jeden Geldbeutel und Bedarf ein passendes Gerät gibt.

Um sie zu ölen, ziehen Sie den Netzstecker und nehmen den Motorblock ab. Anschließend tragen Sie das Schmiermittel auf und setzen den Motorblock wieder auf das Gehäuse. Sobald Sie das Gerät mit Energie versorgen, können Sie den Vorwärtsgang einschalten, damit sich das Öl gleichmäßig im Schneidwerk verteilt.

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4.3. Was geschieht, wenn der Aktenvernichter verstopft?

Um ein Verstopfen des Schneidwerks zu vermeiden, empfehlen zahlreiche Hersteller die regelmäßige Gerätepflege mit Öl oder Schmiermittelpapier. Dennoch kann es zu einem Papierstau kommen. Zunächst können Sie versuchen, abwechselnd den Vor- und Rückwärtsgang zu betätigen.

Ebenso kann ein leichter Zug am eingeführten Papierstapel helfen. Führen beide Wege nicht zum Erfolg, trennen Sie den Shredder vom Strom. Danach probieren Sie vorsichtig, das eingeklemmte Papier aus dem Schneidwerk zu befreien. Reißen Sie zu dem Zweck überschüssiges Papier ab. Danach schließen Sie das Gerät wieder an die Energiequelle an und wechseln erneut zwischen Vorwärts- und Rückwärtsgang.

Vorwiegend bei dünnem Papier kann es vorkommen, dass es hartnäckig feststeckt. In dem Fall empfiehlt sich ein festes Stück Pappe oder Karton, das Sie ins Schneidwerk einführen. Drücken Sie es vorsichtig in den Auffangbehälter, damit sich auch die Papierreste lösen können.

Funktioniert auch dieser Trick nicht, entfernen Sie das Papier mit einem Hilfswerkzeug. Dafür eignet sich beispielsweise ein Messer. Diese Vorgehensweise sollten Sie allerdings nur im absoluten Ernstfall in Betracht ziehen. Schließlich könnte das spitze Ende das Schneidwerk beschädigen und den Schredder unbrauchbar machen.

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4.4. Was ist besser: Streifenschnitt oder Kreuzschnitt?

Aktenvernichter arbeiten entweder mit Streifen- oder Kreuzschnitt. Der Kreuzschnitt fertigt kleinere Papierstücke an und besitzt dadurch eine höhere Sicherheitsstufe. Wenn die Teile besonders klein sind, wird dies auch Mikroschnitt oder Partikelschnitt genannt. Kreuzschnittgeräte sind aufgrund der Sicherheitsstufe besser als Streifenschnitt-Modelle.

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