Mit dem Einsatz spezieller Software oder bei einer klassischen Nutzung der vorhandenen Programme sollte jede Bewerbungs-Mappe vollständig und fehlerfrei sein. Schon durch die kleinsten Fehler in der Rechtschreibung, Lücken im Lebenslauf oder einen nicht erwähnten Anhang machen Sie es dem Personaler einfach, Ihre Bewerbung nahezu ungelesen auszusortieren.
Für viele bietet die Corona-Pandemie die Gelegenheit, sich beruflich neu zu orientieren. Holen Sie alle Chancen auf Ihre Seite und nutzen Sie eine Bewerbungssoftware, um einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.
Häufig bewerben sich so viele Interessierte auf eine Stelle, dass weniger als zehn Prozent der eingesandten Bewerbungen überhaupt in die engere Wahl mit einbezogen werden.
1.1. Der Aufbau einer Bewerbung
Mit speziellen Programmen für die Bewerbung genießen Sie den Vorteil, dass Sie sich zunächst zahlreiche Vorlagen anschauen und Ihren Favoriten wählen können. Durch solche Bewerbungsmuster werden Sie schnell erkennen, dass Bewerbungen generell folgendermaßen aufgebaut sind:
- Deckblatt der Bewerbung
- Bewerbungsanschreiben
- Lebenslauf
- Anlagen (Zeugnisse, Zertifikate und/oder besondere Nachweise)
1.2. Anforderungen des Jobs beachten
Mit einer Bewerbungssoftware können Sie individuelle Vorlagen erstellen und bearbeiten.
Achten Sie bei Bewerbungen auf Stellenanzeigen in Zeitungen oder im Internet stets ganz penibel darauf, was vom Arbeitgeber gefordert wird.
Verlangt dieser beispielsweise einen Führerschein in einer bestimmten Klasse oder einen Führerschein für den Gabelstapler, dann sollten Sie dies im Anschreiben erwähnen, im Lebenslauf aufführen oder durch eine entsprechende Kopie nachweisen. Vergessen Sie solche Details, landet Ihre Bewerbungsmappe schnell auf dem Abgelehnt-Stapel, auch wenn Sie ansonsten wunderbar für die Stelle geeignet wären.
1.3. Bewerbungssoftware hilft dabei, Fehler zu vermeiden
In Bewerbungssoftware-Tests hat sich immer wieder gezeigt, dass die Bewerbungsbeispiele für professionellere Bewerbungen sorgen. Wer sich von Anfang an auf die Unterstützung von spezialisierter Software verlässt, der lernt schnell sich richtig zu bewerben.
Eine Lebenslauf-Vorlage sorgte im Bewerbungssoftware-Vergleich beispielsweise dafür, dass keiner der Tester ein aktuelles Datum oder seine Unterschrift vergessen hatte.
Außerdem geben die Vorlagen rückläufige Chronologien vor, sodass auch an dieser Stelle keine Fehler passieren können. Dies geschieht beim Einsatz von Word-Dokumenten leider immer wieder. In vielen Fällen führt das allerdings zu einer Absage aufgrund von Formfehlern.
1.4. Bewerbungssoftware deckt die beiden häufigsten Arten der Bewerbung ab
Die Leistungsfähigkeit von Bewerbungssoftware in Tests konnte für die beiden häufigsten Arten der Bewerbung erkannt werden:
Eigenschaft | Initiativbewerbung | Bewerbung auf ausgeschriebene Stelle |
Empfänger | Personalabteilung | Ansprechpartner aus der Anzeige |
Angabe von Gehaltswunsch | unbedingt gewünschtes Jahresgehalt angeben | meist nur notwendig, wenn Anzeige darauf hinweist |
Art der Bewerbung | sowohl online als auch Papier | sowohl online als auch Papier |
Wenn Sie eine Initiativbewerbung schreiben, sollten Sie sich im Vorfeld noch stärker mit dem Unternehmen beschäftigen, als Sie es bei einer klassischen Bewerbung auf eine Stellenanzeige tun würden. Schließlich wollen Sie sich mit Ihrem Wissen, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement dem Unternehmen empfehlen, dessen Personalbedarf Sie im besten Fall erahnen können.
Bei einer ausgeschriebenen Stelle hingegen wissen Sie recht gut, wonach das Unternehmen sucht und worauf bei der Suche nach einem geeigneten Mitarbeiter besonders großer Wert gelegt wird. Viele Bewerbungsprogramme bieten auch sogenannte Blindbewerbungs-Muster, die Sie auf die wichtigsten Angaben hinweisen.