Kaufberatung zum Bewerbungssoftware-Test bzw. -Vergleich: Finden Sie mit unserer Hilfe Ihren persönlichen Bewerbungssoftware-Testsieger!

Zusammengefasst im Überblick:
  • Bewerbungssoftware gibt es als Bewerbungssoftware für MAC sowie als Bewerbungssoftware für Windows 10 oder frühere Varianten.
  • Viele Programme im Bewerbungssoftware-Vergleich können als CD-Version oder als Bewerbungssoftware-Download in der Vollversion verwendet werden. Viele eignen sich sowohl für Bewerbungen in Papierform als auch für Online-Bewerbungen.
  • Nutzen Sie clevere Vorlagen und Tipps aus Bewerbungssoftware, mit der Sie Ihre Daten in den Lebenslauf übernehmen, das Anschreiben korrekt formatiert verfassen und attraktive Deckblätter gestalten können.

bewerbungssoftware-testEine aussagekräftige Bewerbung in ansprechender Form, die darüber hinaus sämtliche Vorgaben hinsichtlich Formatierung und Aufbau erfüllt, ist der erste Schritt auf dem Weg zu Ihrem neuen Arbeitsplatz. Häufig gelingt das Bewerbungsschreiben mit Programmen wesentlich einfacher und Sie genießen ein Gefühl größerer Sicherheit. Finden Sie in unserem Bewerbungssoftware-Vergleich 2023 heraus, worauf Sie bei der Wahl von Bewerbungsprogrammen achten sollten und wie zeitgemäße Bewerbungen generell aufgebaut sind.

1. Wie sieht eine gute Bewerbung aus?

Mit dem Einsatz spezieller Software oder bei einer klassischen Nutzung der vorhandenen Programme sollte jede Bewerbungs-Mappe vollständig und fehlerfrei sein. Schon durch die kleinsten Fehler in der Rechtschreibung, Lücken im Lebenslauf oder einen nicht erwähnten Anhang machen Sie es dem Personaler einfach, Ihre Bewerbung nahezu ungelesen auszusortieren.

Für viele bietet die Corona-Pandemie die Gelegenheit, sich beruflich neu zu orientieren. Holen Sie alle Chancen auf Ihre Seite und nutzen Sie eine Bewerbungssoftware, um einen kompetenten Eindruck zu hinterlassen.

Häufig bewerben sich so viele Interessierte auf eine Stelle, dass weniger als zehn Prozent der eingesandten Bewerbungen überhaupt in die engere Wahl mit einbezogen werden.

1.1. Der Aufbau einer Bewerbung

Mit speziellen Programmen für die Bewerbung genießen Sie den Vorteil, dass Sie sich zunächst zahlreiche Vorlagen anschauen und Ihren Favoriten wählen können. Durch solche Bewerbungsmuster werden Sie schnell erkennen, dass Bewerbungen generell folgendermaßen aufgebaut sind:

  • Deckblatt der Bewerbung
  • Bewerbungsanschreiben
  • Lebenslauf
  • Anlagen (Zeugnisse, Zertifikate und/oder besondere Nachweise)

1.2. Anforderungen des Jobs beachten

bewerbungssoftware vorlage

Mit einer Bewerbungssoftware können Sie individuelle Vorlagen erstellen und bearbeiten.

Achten Sie bei Bewerbungen auf Stellenanzeigen in Zeitungen oder im Internet stets ganz penibel darauf, was vom Arbeitgeber gefordert wird.

Verlangt dieser beispielsweise einen Führerschein in einer bestimmten Klasse oder einen Führerschein für den Gabelstapler, dann sollten Sie dies im Anschreiben erwähnen, im Lebenslauf aufführen oder durch eine entsprechende Kopie nachweisen. Vergessen Sie solche Details, landet Ihre Bewerbungsmappe schnell auf dem Abgelehnt-Stapel, auch wenn Sie ansonsten wunderbar für die Stelle geeignet wären.

1.3. Bewerbungssoftware hilft dabei, Fehler zu vermeiden

In Bewerbungssoftware-Tests hat sich immer wieder gezeigt, dass die Bewerbungsbeispiele für professionellere Bewerbungen sorgen. Wer sich von Anfang an auf die Unterstützung von spezialisierter Software verlässt, der lernt schnell sich richtig zu bewerben.

Eine Lebenslauf-Vorlage sorgte im Bewerbungssoftware-Vergleich beispielsweise dafür, dass keiner der Tester ein aktuelles Datum oder seine Unterschrift vergessen hatte.

Außerdem geben die Vorlagen rückläufige Chronologien vor, sodass auch an dieser Stelle keine Fehler passieren können. Dies geschieht beim Einsatz von Word-Dokumenten leider immer wieder. In vielen Fällen führt das allerdings zu einer Absage aufgrund von Formfehlern.

1.4. Bewerbungssoftware deckt die beiden häufigsten Arten der Bewerbung ab

Die Leistungsfähigkeit von Bewerbungssoftware in Tests konnte für die beiden häufigsten Arten der Bewerbung erkannt werden:

Eigenschaft Initiativbewerbung
initiativbewerbung schreiben
Bewerbung auf ausgeschriebene Stelle
programm für bewerbungen
Empfänger Personalabteilung Ansprechpartner aus der Anzeige
Angabe von Gehaltswunsch unbedingt gewünschtes Jahresgehalt angeben meist nur notwendig, wenn Anzeige darauf hinweist
Art der Bewerbung sowohl online als auch Papier sowohl online als auch Papier

Wenn Sie eine Initiativbewerbung schreiben, sollten Sie sich im Vorfeld noch stärker mit dem Unternehmen beschäftigen, als Sie es bei einer klassischen Bewerbung auf eine Stellenanzeige tun würden. Schließlich wollen Sie sich mit Ihrem Wissen, Ihren Fähigkeiten und Ihrem Engagement dem Unternehmen empfehlen, dessen Personalbedarf Sie im besten Fall erahnen können.

Bei einer ausgeschriebenen Stelle hingegen wissen Sie recht gut, wonach das Unternehmen sucht und worauf bei der Suche nach einem geeigneten Mitarbeiter besonders großer Wert gelegt wird. Viele Bewerbungsprogramme bieten auch sogenannte Blindbewerbungs-Muster, die Sie auf die wichtigsten Angaben hinweisen.

2. Wie können Sie mit dem Kauf einer Bewerbungssoftware Personalchefs überzeugen?

Grundsätzlich dürfen Sie davon ausgehen, dass ein Personalchef nicht wirklich viel Zeit zur Verfügung hat, um jede Bewerbung detailliert zu lesen. Er wird entweder seine Mitarbeiter bitten, die eingesandten Bewerbungen auf spezielle Angaben zu prüfen oder durch Überfliegen aller Einsendungen eine Vorauswahl vornehmen.

Wie bereits erwähnt, sorgen Fehler in der Rechtschreibung, Formfehler oder fehlende Nachweise besonders schnell dafür, dass Ihre Bewerbungsformulare auf dem Stapel für abgelehnte Bewerber landen.

Achtung: Mit einer möglichst perfekten Bewerbung, die Sie mithilfe eines Bewerbungsprogramms korrekt und unkompliziert erstellen können, lässt sich ein Personalchef mit Sicherheit eher überzeugen als mit einem handschriftlichen Lebenslauf und einem fehlerhaften Anschreiben.

Eine gewisse Portion Kreativität sollten Sie ebenfalls einbringen, um einen Personalchef zu überzeugen. Gerade bei einer großen Anzahl von Bewerbern genügt häufig eine fehlerfreie Bewerbung mit allen Angaben nicht, um Ihre Bewerbung von der Masse zu unterscheiden.

Besonders mit dem Anschreiben können Sie das Interesse der Verantwortlichen wecken. Auch eine Bewerbungsmappe ist von Vorteil, da durch diese Ihre Unterlagen jederzeit vollständig bleiben und sich keine einzelnen Zettel verirren können.

Interesse wecken und Engagement beweisen

Durch die Wahl Ihrer Worte im Anschreiben, einem aussagekräftigen Lebenslauf sowie dem Nachweis von Zusatzqualifikationen können Sie Personalchefs beeindrucken. Auch nicht geknickte Seiten, ein attraktives Layout und Übersichtlichkeit unterstreichen Ihr Engagement. Je mehr der Personalchef anhand der Bewerbung erkennt, wie engagiert Sie sind, desto eher wird er Sie als Bewerber in Betracht ziehen.

Wenn Sie eine Bewerbung schreiben, sollten Sie so gut wie möglich versuchen, sich in die Rolle des Personalchefs hineinzudenken. Worauf kommt es bei dem jeweiligen Job an? Passen die erwähnten Fähigkeiten und Kenntnisse wirklich zu der ausgeschriebenen Stelle? Sieht man der Bewerbung an, dass Sie diese mit Engagement und Wissen angefertigt haben? All diese Fragen sollten vom Bewerbungsschreiben, dem Lebenslauf und den Zeugnissen beantwortet werden.

3. Wie finden Sie die beste Bewerbungssoftware für Ihre Bedürfnisse?

Selbst der Bewerbungssoftware-Testsieger wird Ihnen beim Lebenslauf-Schreiben nichts nützen, wenn er nicht mit dem Betriebssystem Ihres Laptops oder PCs harmoniert. Achten Sie daher bei der Wahl von Programmen für Bewerbungen stets darauf, ob die verschiedenen Bewerbungssoftware-Arten der unterschiedlichen Marken und Hersteller mit Ihrem System kompatibel sind.

3.1. Bewerbungsprogramme gibt es für verschiedene Betriebssysteme

Angeboten werden Bewerbungsprogramme sowohl für MAC als auch für Windows, wobei manche Hersteller Ihre Software auch für beide Betriebssysteme auslegen. In Bewerbungssoftware-Tests hat sich gezeigt, dass beide Varianten absolut störungsfrei funktionieren und einfach installiert werden können.

Sowohl Bewerbungssoftware zum Download als auch Programme auf CD nutzen sogenannte Assistenten, die Sie als Benutzer durch die Installation der Programme führen. Außerdem bieten sie Ihnen verschiedene Installationsmöglichkeiten und Details an. Bei jedem Typ von Bewerbungssoftware gab es an dieser Stelle keinerlei Beanstandungen.

3.2. Bewerbungsprogramme-Test bei der Stiftung Warentest

Im Rahmen der Bewerbungssoftware-Kaufberatung möchten wir auch auf die Ergebnisse der Stiftung Warentest hinweisen. Diese hat in einem Bewerbungssoftware-Test festgestellt, dass die Ergebnisse besser sind als herkömmliche Bewerbungen ohne Unterstützung. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass Sie sich nicht „blind“ auf die Bewerbungsprogramme im Test verlassen sollten, sondern durch kleine Korrekturen und Individualisierungen für eine persönliche Note sorgen müssen.

Nutzen Sie die Informationen der Arbeitsagentur, die Sie auf der Homepage gebündelt vorfinden. Dort können Sie gleichzeitig ein Bewerbungstraining machen sowie wichtige Fragen aus dem Vorstellungsgespräch im Vorfeld beantworten und erhalten wichtige Tipps rund um eine gelungene Bewerbung.

3.3. Die Vor- und Nachteile von Bewerbungsprogrammen

Bevor Sie eine bestimmte Bewerbungssoftware kaufen, sollten Sie gezielt nach Anwendungsbeispielen oder Tutorials Ausschau halten. Denn wenn Sie beispielsweise nicht geübt im Umgang mit dem PC sind, wird Sie der Aufbau mancher Programme schnell überfordern.

Suchen Sie auf Video-Portalen nach Marken und Herstellern, bei denen Ihnen beispielhaft die Anwendung der Software dargestellt wird. So finden Sie die beste Bewerbungssoftware für Ihre Bedürfnisse, mit der Sie im Rahmen Ihrer Vorkenntnisse eine gelungene Bewerbung verfassen können.

    Vorteile
  • Vorlagen machen das Erstellen einer Bewerbung leichter.
  • Anpassungen lassen sich schnell und einfach vornehmen.
  • Programme geben Vorschläge und Tipps.
    Nachteile
  • Bedienung für ungeübte Nutzer gelegentlich kompliziert.
  • Kenntnisse gängiger Programme werden vorausgesetzt.
  • Teilweise sind die Programme für Bewerbungen recht teuer.

4. Kann eine kostenlose Bewerbungssoftware unter Umständen eine Alternative sein?

Viele Anbieter moderner Bewerbungssoftware bieten mit sogenannten Testversionen eine praktische Möglichkeit, die Vollversionen im Vorfeld kostenlos zu testen. So können Sie herausfinden, ob Ihnen der Umgang mit der Software liegt und ob Sie bereit sind, für die vollständige Version Geld auszugeben. Fehlt Ihnen keine Funktionalität und können Sie die Software bedienen, sind Sie so auch mit einer besonders günstigen Bewerbungssoftware gut beraten.

Fall Sie generell nicht zum Bewerbungssoftware-Kauf bereit sind, dann können Sie auf eine andere Kategorie zurückgreifen: Im Internet werden Sie bereits nach kurzer Suche zahlreiche Angebote von kostenloser Bewerbungssoftware finden.

Sie riskieren allerdings bei solchen kostenlosen Angeboten von Herstellern, deren Namen Sie noch nie gehört haben, dass Sie neben dem eigentlichen Programm auch Viren oder schädliche Software gleich mit herunterladen. Deshalb recherchieren Sie vor dem Download in Suchmaschinen nach Erfahrungen anderer Nutzer. So können Sie sich vor bereits bekannter Schad-Software schützen und sich großen Ärger ersparen.

professionelle bewerbung

Mit einer ordentlichen, akkuraten Bewerbungsmappe können Sie beim Personaler punkten.

Bei kostenlosen Programmen können Sie außerdem nicht sicher sein, ob die Bewerbungsmaster und Vorlagen auf dem aktuellen Stand der Dinge sind. Bekannte Marken und Hersteller sorgen über regelmäßige Updates dafür, dass beispielsweise Änderungen von DIN-Normen aktualisiert werden.

Bevor Sie, gerade nach einer längeren Bewerbungs-Abstinenz, gänzlich ohne Vorlagen arbeiten, können Sie mit kostenlosen Bewerbungsprogrammen von der Unterstützung profitieren. Wenn Sie das Risiko von Viren einschätzen können und die Aktualität ermitteln konnten, dann ist auch kostenlose Software eine akzeptable Alternative.

5. Welches Fazit zieht der Bewerbungssoftware-Vergleich?

Durch die Nutzung professioneller Bewerbungssoftware steigern Sie Ihre Chancen erheblich, um eine fehlerfreie und aussagekräftige Bewerbung einzureichen. Die Vorlagen und Musterbewerbungen der Programme geben Ihnen im Vorfeld bereits eine gute Orientierung, in welchen Varianten Sie eine individuelle Gestaltung mit der korrekten Erfüllung formaler Vorgaben verbinden können.

Durch attraktive Layout-Vorlagen können Sie ohne großen Aufwand ein Design wählen, das sowohl zu Ihrer Persönlichkeit als auch zum Job und zur Branche passt, für die Sie sich bewerben. Durch kleine Änderungen in den Standard-Texten und gezieltes Aufgreifen von Hinweisen aus der Stellenanzeige, sorgen Sie für einen individuellen Touch.

Bei vielen Bewerbungsprogrammen können Sie Ihre Daten einmalig erfassen und sie in immer wieder neuen Designs und Vorlagen einfügen. Das spart Zeit und Nerven, während gleichzeitig Fehler vermieden werden.